Lue Invoiceryn usein kysytyt kysymykset

Vapaatyöntekijä Invoiceryn palvelussa tarkoittaa henkilöä, joka haluaa laskuttaa asiakastaan toimeksiannostaan, mutta tekee sen yrittäjämuodon sijaan työntekijänä määräaikaisella työsopimuksella. Määräaikainen työsuhde on voimassa toimeksiannon ajan ja sen ehdoista sovitaan työsopimuksessa.

Työskentely Invoiceryn kautta sopii sellaiselle henkilölle, joka ei halua itse ottaa vastuuta esimerkiksi tietyistä työskentelyynsä liittyvistä vakuutuksista (kuten YEL-eläkevakuutuksesta) ja joka haluaa mielummin työskennellä työntekijän roolissa kuin kevytyrittäjänä. Vapaatyöntekijätyöskentelee siis monelta kannalta yrittäjän vapaudella, mutta työntekijän oikeuksin!

Löydettyään sopivan asiakkaan tulevalle toimeksiannolle, työntekijäksi hakeva henkilö luo ilmaisen käyttäjätilin ja rekisteröi toimeksiantonsa digitaalisen työkalun avulla. Invoicery tarkastaa rekisteröintitiedot ja jos rekisteröintitiedot ovat kunnossa, Invoicery toimittaa toimeksiantajalle allekirjoitettavaksi toimeksiantosopimuksen.

Työntekijä saa aloittaa työn vasta kun Invoicery ja toimeksiantaja ovat hyväksyneet toimeksiannon ja työsopimus astuu tuolloin voimaan.

Työ tulee suorittaa työsopimusehtojen mukaisesti ja mikäli työntekijä ei ole ilmoittanut säännöllisiä työtunteja rekisteröintivaiheessa, tulee suunnitellut tunnit raportoida ennen työn aloittamista luomalla yksinkertaisen laskuluonnoksen laskutustyökalun avulla. Ilmoitus on pohja vakuutuksille ja mahdolliselle sairasajan palkalle ja sitä voi muokata milloin vain tarvittaessa.

Kun työ on suoritettu, työntekijä voi joko luoda luodusta laskuluonnoksesta suoraan lopullisen laskun tai muokata vielä laskun tietoja. Invoicery tarkastaa lähetetyn laskun ja toimittaa sen asiakkalle. Lomapalkka/lomakorvaus ja mahdollinen sairasajan palkka laskutetaan ja maksetaan erikseen.

Invoicery maksaa palkan viiden arkipäivän kuluessa siitä, kun on hyväksynyt laskutustiedot ja lähettänyt laskun eteenpäin. Palkkaerittely löytyy tuolloin käyttäjän Invoicery-tililtä.

Invoiceryn kautta työskentelevä vapaatyöntekijä on toimeksiannon ajan jatkuvassa määräaikaisessa työsuhteessa eli työntekijä.

Invoicery ei välitä asiakkaita tai toimeksiantoja sivuston kautta toimiville vapaatyöntekijöille. Vapaatyöntekijä etsii siis asiakkaansa itse ja sopii asiakkaansa kanssa toimeksiannon ehdoista lakien ja asiakkaaseen sovellettavan työsopimuslain ja minimimääräysten puitteissa.

Vapaatyöntekijät voivat tehdä hyvinkin erilaisia toimeksiantoja ja Invoicery päättää kussakin tapauksessa, onko toimeksiantoa mahdollista hyväksyä Invoiceryn kautta laskutettavaksi. Voit aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme varmistaaksesi asian!

Vapaatyöntekijänä laskuttaminen Invoiceryn kautta kannattaa silloin kun haluaa ulkoistaa kaiken laskutukseen, palkanmaksuihin, vakuutuksiin ja vastaavaan liittyvän byrokratian. Kevytyrittäjyys on oiva tapa laskuttaa nopeasti ja helposti toimeksiannoistaan, mutta saattaa tuntua hankalalta esimerkiksi jos laskutusta on niin paljon että henkilö on velvollinen hankkimaan YEL-vakuutuksen tai jos henkilö ei halua että häntä pidetään yrittäjänä erilaisissa tilanteissa. Tällöin vapaatyöntekijänä laskuttaminen työsuhteessa saattaa tuntua helpommalta vaihtoehdolta, vaikka varsinainen työsopimuksen solmimisvaihe onkin vähän työläämpi.

Ilmainen rekisteröityminen on mahdollista etusivulta löytyvän Luo ilmainen käyttäjätili-napin kautta. Huomaathan että käyttäjätilin luominen ei vielä solmi työsuhdetta käyttäjän ja Invoiceryn välille vaan käyttäjän on myös rekisteröitävä toimeksianto ja Invoiceryn ja toimeksiantajan hyväksyttävä se ennen työsopimuksen astumista voimaan.

Rekisteröityminen ei maksa mitään eikä käyttäjätilin luominen itsessään sitouta sinua vielä mihinkään. Työsopimuksen hyväksyttyäsi olet tietenkin sitoutunut noudattamaan työsopimuksen ehtoja. Vapaatyöntekijän palkasta ei myöskään vähennetä Invoiceryn palvelumaksua samalla tavalla kuin kevytyrittäjien palkasta vaan palvelumaksu lisätään laskutussummaan asiakkaan maksettavaksi ja tämä onkin hyvä ottaa huomioon jo toimeksiannosta neuvotellessa asiakkaan kanssa.

Sinun tulee toimittaa meille kopio verokortistasi viimeistään palkanmaksua varten. Voit joko ladata sen Omalle sivullesi tai lähettää sen sähköpostitse osoitteeseen info@invoicery.fi. Muistathan myös seurata itse vuositulorajaasi ja ilmoittaa meille sähköpostitse osoitteeseen info@invoicery.fi, mikäli vuositulorajasi ylittyy ja palkastasi pitää vetää lisäprosentin mukainen ennakonpidätys perusprosentin sijaan. Koska sama verokortti toimitetaan kaikille työnantajille ja palkanmaksajille, sinun täytyy itse pitää huoli tulorajojesi seuraamisesta.

Laskun luominen jo rekisteröidystä toimeksiannosta tapahtuu klikkaamalla "Laskuta rekisteröidystä toimeksiannosta" kirjauduttuasi sisään. Yhdestä toimeksiannosta voi luoda yhden tai useamman laskun.

Kulut, kilometrikorvaukset ja päivärahat lisätään laskutustyökaluun. Kun lasku on lähetetty, sinun tulee ladata kuittikopiot kuluista Invoicery-tilisi vasemman valikon kautta.Kuiteista tulee käydä ilmi elinkeinoharjoittajan nimi, yhteystiedot ja y-tunnus,kuitin antamispäivämäärä ja tunnistenumero,myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji sekä tavaroista tai palveluista suoritettu maksu arvonlisäveroineen ja verokantoineen. Muistathan myös säilyttää alkuperäiset kuitit aina itselläsi!

Ota yhteys asiakaspalveluumme ryhmälaskutusasian selvittämiseksi!

Kun laskutussummasta on vähennetty työnantajamaksut, Invoiceryn palvelumaksu ja mahdollisten korvausten osa, jää jäljelle bruttopalkka eli palkka ennen ennakonpidätystä.

Ennakonpidätys tehdään verokorttisi mukaan ja tämän lisäksi palkasta pidätetään työeläkemaksun ja työttömyysvakuutusmaksun työntekijän osa ja nettoansio tilitetään sinulle palkkana. Mahdolliset korvaukset maksetaan palkan yhteydessä.

Palkkaerittely ladataan palkanmaksun yhteydessä Invoicery-tilillesi.

Palkka maksetaan tilillesi viiden pankkipäivän kuluessa siitä kun Invoicery on hyväksynyt lähettämäsi laskutustiedot.

Invoiceryn kautta laskuttava henkilö laskuttaa toimeksiantonsa Invoiceryn määräaikaisena työntekijänä ja hänellä on niin ikään samat oikeudet ja velvollisuudet kuin kellä tahansa työntekijällä työsopimuksensa puitteissa.

Invoiceryn kautta laskuttava vapaatyöntekijä on juridisesti työntekijä, joka työskentelee palkansaajana määräaikaisessa työsuhteessa Invoiceryyn.

Invoiceryn kautta työskentelevä vapaatyöntekijä on vakuutettu vastuuvakuutuksen, tapaturmavakuutuksen ja (tarvittaessa) ryhmähenkivakuutuksen osalta ja hänen palkkansa maksun ohessa huolehditaan työeläkemaksusta, sairasvakuutusmaksusta ja työttömyysvakuutusmaksusta. Mikäli henkilö työskentelee kotonaan on hänen kuitenkin hyvä hankkia itse vakuutus, joka kattaa vahingot, jotka sattuvat henkilön pitäessä esimerkiksi kahvitaukoa tai hakiessa postia työpäivänä pitämänsä tauon aikana.

Voit laskuttaa ulkomaista toimeksiantajaa EU:n sisällä. Ulkomaista toimeksiantajaa laskuttaessasi sinun täytyy valita arvonlisäveron määräksi 0% ja ilmoittaa meille toimeksiantajasi arvonlisäveronumero (VAT-number). Tarkastathan Verohallinnon sivun kautta, että alv-tunniste on myös oikea: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/tietoa-yritysverotuksesta/arvonlisaverotus/ulkomaankaupan_arvonlisaverotus/arvonlis%c3%a4verotunniste/#vat-numeron-tarkistus-internetiss%C3%A4 . Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli haluat laskuttaa asikasta EU:n ulkopuolella.

Invoiceryn kautta ei voi tällä hetkellä laskuttaa vapaatyöntekijänä ulkomailla tehtäviä toimeksiantoja. Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa tai Ranskassa työskennellessäsi voit kuitenkin kääntyä sisaryhtiöidemme puoleen!